¿Debe declarar renta en 2026? Estas son las claves que todo trabajador colombiano debe conocer

Redacción. Aunque muchas personas asocian la declaración de renta con empresarios o ciudadanos de altos ingresos, la realidad es distinta. Cada año aumenta el número de colombianos que deben cumplir con esta obligación tributaria, incluso si reciben un salario como empleados.

Ante este panorama, Reinaldo Medina, experto en finanzas de la Escuela de Negocios de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz, explica los principales aspectos que deben tener en cuenta los contribuyentes para el año gravable 2025, cuya declaración se presenta en 2026.

¿Quiénes deben declarar?

De acuerdo con los topes establecidos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), una persona natural deberá presentar declaración de renta si durante el año gravable 2025 cumplió al menos una de las siguientes condiciones:

• Obtuvo ingresos brutos superiores a $69.718.600 (aproximadamente $5,8 millones mensuales).
• Tuvo un patrimonio bruto superior a $224.095.500 al cierre del año.
• Realizó compras o consumos superiores a $69.718.600.
• Registró consignaciones bancarias, depósitos o inversiones por encima de $69.718.600.

“Muchos empleados creen que por tener retención en la fuente ya no deben declarar. Sin embargo, son los topes definidos por la Dian los que determinan esa obligación”, explica Medina.

Documentos que debe tener listos

Si cumple alguno de estos requisitos, el experto recomienda reunir con anticipación la documentación necesaria para facilitar el proceso y evitar errores. Entre los principales soportes se encuentran:

• Certificado de ingresos y retenciones expedido por el empleador.
• Certificados de cuentas bancarias y demás productos financieros.
• Certificados de aportes a salud, pensión, fondos voluntarios y cuentas AFC.
• Soportes de compras de bienes como vehículos o inmuebles.
• Declaración de renta del año anterior, si aplica.

Beneficios tributarios que pueden reducir el impuesto

Aunque los asalariados cuentan con menos opciones de deducción que otros contribuyentes, existen beneficios tributarios que permiten disminuir la base gravable y, en algunos casos, pagar un menor valor de impuesto.

Entre ellos se encuentran:

• Intereses pagados por créditos hipotecarios.
• Aportes voluntarios a fondos de pensiones y cuentas AFC.
• Pagos por medicina prepagada, dentro de los límites establecidos por la ley.
• Deducciones por dependientes económicos, siempre que se cumplan los requisitos.

“Conocer estos beneficios permite optimizar la declaración dentro del marco legal y evitar pagar más impuestos de los que realmente corresponden”, señala el experto.

No declarar puede resultar costoso

El incumplimiento de esta obligación puede generar sanciones económicas importantes. Entre las principales consecuencias están:

• Multas por extemporaneidad equivalentes al 5 % mensual del impuesto a cargo.
• La sanción mínima establecida por la Dian, que para 2026 ronda los $524.000.
• Cobro de intereses moratorios cuando exista un saldo pendiente por pagar.
• Posibles inconvenientes para realizar algunos trámites financieros.

Recomendaciones para hacer el proceso más sencillo

Para evitar contratiempos, Medina aconseja revisar con anticipación la información tributaria y preparar los documentos durante el año.

Entre las principales recomendaciones se destacan:

• Verificar y actualizar el Registro Único Tributario (RUT) cuando sea necesario.
• Conservar certificados y soportes desde el inicio del año.
• Utilizar el simulador de la Dian para verificar si existe la obligación de declarar.
• Buscar el acompañamiento de un contador cuando la situación tributaria sea compleja.
• Utilizar plataformas confiables que faciliten la elaboración de la declaración.

El experto concluye que la declaración de renta dejó de ser un trámite exclusivo para personas con altos ingresos. “Cada vez más trabajadores asalariados hacen parte del grupo de declarantes. Informarse, organizar la documentación y conocer los beneficios tributarios disponibles puede marcar la diferencia entre cumplir oportunamente o enfrentar sanciones”, afirma.