El 50% de los colombianos aún utiliza firmas escaneadas sin validez jurídica, advierte AutenTIC

Bogotá. En Colombia, la adopción de la firma electrónica ha mostrado un crecimiento notable en los últimos años. De acuerdo con la Cámara de Comercio Electrónico, el 85% de las grandes empresas y el 62% de las medianas han implementado soluciones de firma electrónica para optimizar sus procesos. Sin embargo, a pesar de estos avances, el 35% de las pequeñas empresas y más del 50% de los individuos aún recurren al uso de firmas escaneadas, las cuales no tienen validez jurídica y generan riesgos legales significativos.

Luis Miguel González, director general de AutenTIC, advierte sobre esta problemática: “Es vital que tanto las empresas como los ciudadanos comprendan que una firma escaneada no tiene reconocimiento legal en Colombia. La firma electrónica, en cambio, cuenta con el respaldo de la Ley 527 de 1999, la cual garantiza que los documentos firmados electrónicamente tienen la misma validez que aquellos firmados de forma física”.

González enfatizó que, en un entorno cada vez más digitalizado, es fundamental asegurar la autenticidad y la integridad de los documentos para evitar problemas legales. “La firma electrónica no solo aporta seguridad, sino que también ofrece beneficios en términos de eficiencia, trazabilidad y ahorro de costos, lo que la convierte en una herramienta esencial para cualquier organización”, añadió.

AutenTIC ha presentado ocho razones clave para optar por la firma electrónica y dejar atrás las firmas manuscritas escaneadas, las cuales no ofrecen ninguna garantía jurídica:

Validez jurídica: La firma electrónica está respaldada por la Ley 527 de 1999, garantizando que los documentos firmados electrónicamente tienen la misma validez que los firmados a mano.

Seguridad: Asegura que el documento no sea alterado y que el firmante sea quien dice ser, lo que no es posible con una firma escaneada.

Eficiencia: Permite firmar y autenticar documentos al instante, reduciendo tiempos de espera y eliminando la necesidad de gestionar firmas físicas.

Ahorro de costos: Elimina los gastos relacionados con la impresión, el envío y el almacenamiento de documentos en papel.

Acceso remoto: Los documentos pueden ser firmados desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin necesidad de desplazamientos.

Sostenibilidad: Reduce el uso de papel, apoyando iniciativas empresariales más sostenibles y amigables con el medio ambiente.

Trazabilidad: Ofrece un registro detallado de cuándo, dónde y por quién fue firmado el documento, proporcionando una capa adicional de seguridad.

Adaptación tecnológica: Mejora la competitividad de las empresas al permitirles integrarse mejor en un mundo digital y conectado.

En opinión de González, la creciente digitalización de los procesos empresariales en Colombia resalta la necesidad de optar por soluciones confiables y seguras: “La firma electrónica no es solo una tendencia, es una necesidad legal y operativa para quienes buscan mantener la integridad y legalidad de sus procesos en la era digital; en ese sentido, AutenTIC permite firmar documentos con plena validez jurídica, en cualquier momento y lugar, contribuyendo a la eficiencia y seguridad de las organizaciones”.